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Incorpora la Firma Digital con DocuSign

La forma ágil y segura de integrar la firma en los procesos sin papeles de tu organización. ENCAMINA añade DocuSign a Office365 y NINTEX

cabecera nubes
CRM educación cabecera

DocuSign es el Estándar Global de Firma Electrónica líder a nivel mundial

  • Cuenta con más de 200 millones de usuarios en todo el mundo
  • Está presente en más de 190 países y en 43 idiomas
  • Se han invertido más de 103 millones de dólares en I+D+i
  • Tiene una API con más de 130 Métodos (se integra con Office 365, Dynamics 365, NINTEX, etc)
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Usos típicos de DocuSign

Digitaliza los procesos que te aporten mayor ROI y cuya implementación sea más ágil

Notificar

Informa de asuntos importantes a tus empleados, proveedores o clientes
Icono Sales

Notificar

Informa de asuntos importantes a tus empleados, proveedores o clientes
Icono Sales
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Customer services CRM
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Acuse de recibo

Pide a tu destinatario (cliente, empleado, proveedor, etc.) que confirme que ha recibido tu mensaje
Icono customer services

Acuse de recibo

Pide a tu destinatario (cliente, empleado, proveedor, etc.) que confirme que ha recibido tu mensaje

Aprobación

Aprueba procesos como la solicitud de permisos o vacaciones de manera instantánea  
Icono Marketing

Aprobación

Aprueba procesos como la solicitud de permisos o vacaciones de manera instantánea
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Icono field services
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Captura de información

Reúne datos que es necesario recolectar de varios sistemas y usuarios  
Icono Services

Captura de información

Reúne datos que es necesario recolectar de varios sistemas y usuarios

Firma de documentos

Asocia una firma legalmente representativa a los documentos de responsabilidad
Icono Project Services

Firma de documentos

Asocia una firma legalmente representativa a los documentos de responsabilidad
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¿En qué departamentos te ayuda DocuSign?

  • Comercial y ventas (ofertas y contratos con clientes, NDAs, cesión de uso de la identidad corporativa, etc.)
  • Compras (contratos y condicionados)
  • Financiero (plantillas particulares y condiciones generales)
  • Recursos humanos (carta de compromiso, cesión de imagen, etc.)
  • Legal (LOPD, GDPR, contratos, etc.)
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¿Cómo funciona DocuSign?

  1. Selecciona  los documentos que quieres enviar
  2. Indica los destinatarios que tengan que intervenir en el workflow
  3. Etiqueta los documentos con la información necesaria
  4. Envía el sobre
  5. El destinatario recibirá un e-mail en su Bandeja de Entrada con un link para acceder al sobre
  6. DocuSign verifica su identidad
  7. El destinatario revisa  los documentos del sobre y agrega o modifica aquella información que se le haya requerido (copia del DNI, últimas nóminas, fotocopia del carné de conducir, etc.).
  8. El documento se almacena en la nube con todas las garantías de Seguridad y Blindaje
  9. Una vez firmado y completado, se informa a todos los destinatarios.
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¿Por qué DocuSign?

  • Cumple con la Legalidad y normativa vigente
  • Sencillez
  • ROI
  • Facilita operaciones simples, eficientes y seguras
  • Responde a la exigencia del usuario de realizar transacciones a través de su móvil
  • Acerca un mundo sin-papeles dentro de la Transformación Digital de las organizaciones
  • Ofrece una experiencia superior al cliente
  • Logra una diferenciación competitiva

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