Adopción de Microsoft 365
Da el salto a la suite de colaboración y productividad de Microsoft con la metodología de ENCAMINA
¿En qué consiste un Plan de Adopción?
Consiste en ser capaces de cambiar cómo trabajan las personas, hacia ese Modern TeamWork más colaborativo y más comunicativo, para mejorar esos objetivos estratégicos. Para que este cambio se produzca es fundamental:
1. Detectar cuales son las necesidades específicas de cada equipo de trabajo. Por ejemplo: necesidad de ser más eficientes en la comunicación, ser más agiles en la gestión de tareas, establecer un procedimiento eficaz de colaboración documental…
2. Apoyarnos en la tecnología para mejorar esas necesidades o escenario.
1: Análisis
Se define la estrategia del Plan de Adopción:
– Se realizan una o dos sesiones iniciales con el staff y la dirección IT para definir los casos de uso y escenarios de productividad a cubrir en la adopción.
– Se define el Plan de Comunicación para trasladar a toda la empresa.
2: Ejecución
Se ejecuta el propio Plan de Adopción:
– Se realizan Workshops de capacitación, sesiones interactivas y webinars /live events.
– Se implantará la herramienta de Learning Pathway de Microsoft que facilita los módulos de aprendizaje de los usuarios.
3: Refuerzo
Se acompaña al equipo de Champions para dar soporte y asentar el conocimiento dentro de la compañía:
– Se colabora con los Champions para dar soporte a dudas, ofrecer Tips y casos de uso vistos en los workshops.
– Se propone implantar herramientas de gamificación para acelerar el proceso de adopción y reforzar el compromiso con lo aprendido.
Comunicación ágil y efectiva entre usuarios (chat directo, muro de publicaciones, menos correos).
Mayor colaboración y más productiva (ubicación única y en la nube, acceso remoto, coautoría).
Mejor gestión de la información (notas comunes, gestión de tareas).
Movilidad (móvil/tablet, iOS/Android).
Súmate al cambio con la suite de colaboración y productividad de Microsoft y la metodología de ENCAMINA
- Identificar sponsors
- Definir plan: escenarios – prioridades, piloto, iteraciones, responsables/roles
- Diversos workshops de presentación, visión, roadmap, escenarios empresariales, casos de uso, utilidades, etc. de las diferentes soluciones dentro de Office 365
- Sesiones de formación a usuario final y a formadores
- Selección de materiales adecuados de la base de conocimiento de Microsoft
- Creación de un site de Adopción dentro de tu SharePoint online
- Crear a medida vídeo-píldoras de casos de uso específicos de tu empresa
- Acompañamiento en grupos compartidos de Yammer
- Servicio de soporte hotline de 1º o 2º nivel
- Trials y PoCs
- Ayudar en el diseño y ejecución del plan de comunicación interno
- Medir resultados
Logros de una correcta Adopción de Office 365
Haz el trabajo desde cualquier lugar
Con Office 365 en todos tus dispositivos puedes dar rienda suelta tu creatividad con total seguridad, y dejándote llevar por la inspiración en cualquier momento y lugar
Usa el correo electrónico y calendario sobre la marcha
Con Outlook Groups los equipos pueden colaborar usando todas las capacidades de correo sin miedo a sobrecargar la bandeja de entrada (tareas, calendarios, contactos..)
Apoya la toma de decisiones
Con PowerBI tienes la herramienta de análisis de datos definitiva para apoyarte en la toma de decisiones
Organiza reuniones efectivas
Skype y Teams hacen fáciles las reuniones allá donde estés y desde múltiples dispositivos. Vídeo HD, compartir pantalla, tomar notas en tiempo real…todo lo que necesitas para mejorar la productividad
Mejora la comunicación interna
Yammer ayuda a tu organización a escuchar, adaptarse y crecer. Aporta nuevas formas de actuar y permite al equipo aprender, compartir y ser escuchado
Automatiza el flujo de información
Con la herramienta Microsoft Flow, automatizas el flujo de información entre diferentes herramientas dentro y fuera del ecosistema O365
Crea potentes aplicaciones y formularios
PowerApps abre un abanico de desarrollo ágil de aplicaciones con formularios, capaces de conectar el flujo de datos con O365 gracias a Flow
Incentiva el trabajo en equipo
Con la llegada de Teams puedes unificar contenidos, calendarios, cuadros de mando, gestión de tareas, comunicación y muros de novedades
Planifica el trabajo del equipo
Planner te permite gestionar las tareas de un equipo de trabajo desde un sencillo interfaz.
Ya tengo Teams… ¿Y ahora qué?
TeamsChamp
Mejora el uso y la adopción de
los sistemas de información de tu organización mediante la gamificación
TeamsRadar
Identifica a los influencers de tu organización de una manera no intrusiva, solo mediante el uso de aplicaciones de Microsoft 365
TeamsPower
Identifica el estado de Transformación Digital y Adopción de Microsoft 365 de tu empresa con Power BI
ENCAMINA está certificada en la metodología PROSCI de gestión del cambio, una metodología quenos permite entre otras cosas ser expertos en:
- Entender de forma exacta cómo la Gestión del Cambio mejora los resultados de la organización.
- Saber cómo aplicar metodologías y herramientas de Gestión del Cambio basadas en investigación, ante cualquier situación futura.
- Fluir en los aspectos fundamentales del Cambio y la Gestión del Cambio.
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